有个做五金配件的客户,公司规模不大,二十来个人。但他每天工作十四个小时,从早到晚没有停过。开会他主持,下单他跟进,售后他处理,连仓库的货他都要亲自点。员工呢?早上九点打卡,中午吃两小时饭,下午六点准时下班,上班期间刷手机的不少。他有时候看在眼里,想骂又不知道骂谁——公司就这些人,员工不努力,只能自己多干。
这是一个典型的老板忙死、员工闲死的 company。问题的根源不是员工懒惰,是职责不清。每个员工不知道自己该干什么、干到什么程度算合格、干好了有什么好处、干差了有什么后果。没有清晰的目标和反馈,人的本能就是最少努力原则——不犯错就行,不主动、不拒绝、不负责。
我们帮他做了一次岗位职责梳理。不是写一堆文档贴在墙上,而是针对每个岗位,明确三个问题:第一,这个岗位每周必须完成的三件事是什么;第二,这三件事做到什么标准算合格,什么标准算优秀;第三,完成和超额完成分别有什么回报。然后跟每个员工一对一沟通,确认他理解并同意。
梳理完之后,他做了一件事让我印象深刻。他把每个岗位的每周三件事做成了一张表,贴在公司的白板上,每个人的名字下面写着自己的任务,每周更新完成情况。员工每天路过白板,就知道自己这周该干什么、干得怎么样。他不再需要每天盯着每个人问你在忙什么,白板上写得清清楚楚。
三个月后,他的工作状态发生了明显变化。他每天的工作时间从十四小时降到了十小时,而公司的整体效率反而提升了。员工开始主动汇报进度,不是因为被催的,是因为白板上的任务进度关系到自己的绩效评分。他跟我说:以前我觉得员工懒,现在才知道,是我没给他们指明往哪走。没有方向的努力,是浪费时间;有方向的目标,才是驱动力。
你现在就可以做一个动作:把公司每个岗位的核心职责用一句话写下来,贴在每个人的工位上。如果员工说不出来自己每周最重要的三件事是什么,那说明你的职责梳理还没到位。
他后来回忆说,以前总觉得员工偷懒,现在才意识到,是自己的工作方式出了问题。你把所有事情都揽过来,员工自然就没有事情可做。给员工任务,就是给员工价值。
员工摸鱼,往往不是人的问题,是管理机制的问题。把责任和目标讲清楚,比每天盯着有用得多。
他后来把每天节省下来的三小时,用在了客户拜访和新项目拓展上。三个月后,公司接了两个新的大单,都是他亲自谈下来的。他终于明白,老板的时间应该花在看不到但影响深远的地方,而不是埋在琐碎的日常事务里。
记住这一句:员工不是不想干,是不知道该怎么干
· · ·"员工不是不想干,是不知道该怎么干"
转发理由:这条戳中了老板忙死员工闲死的典型困境,转发给同样陷入这个困局的老板。
📌 可抄作业
第一步:用一句话写下每个岗位的核心职责
第二步:明确每个岗位每周必须完成的三件事及验收标准
第三步:做成可视化看板,每周更新进度
第四步:跟每个员工一对一沟通确认
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FAQ
Q: 老板一个人干了全公司的活,员工却在摸鱼,这篇到底在讲什么
A: 有个做五金配件的客户,公司规模不大,二十来个人。但他每天工作十四个小时,从早到晚没有停过。开会他主持,下单他跟进,售后他处理,连仓库的货他都要亲自点。员工呢?
Q: 中小企业在这里面最容易犯什么错
A: 中小企业在企业AI落地过程中,最常见的错是没摸清问题的源头就急着买工具上系统,结果钱花了,问题只是被看得更清楚,并没有被解决。先诊断、再动手,顺序不能反。
Q: 想动手的话,第一步从哪里开始
A: 从企业AI落地最痛的那一个环节做起。比如员工不是不想干,是不知道该怎么干· · ·"员工不是不想干,是不知道该怎么干"转,先小范围试点,跑出结果再推开,不要一上来就全面铺开。
Q: 怎么判断做了之后有没有效果
A: 盯一两个能算清楚的数字,上线前后各记一次。就像这篇文章里说的:员工不是不想干,是不知道该怎么干· · ·"员工不是不想干,是不知道该怎么干"转。省下的成本大于投入,才算真有效果。
