佛山某机械厂年度预算全凭老板一句话:企业AI落地要先把预算说清楚
佛山有家做机械加工的工厂,每年年初做预算的时候,老板坐在办公室里想了整整一天,写了一张表,发群里让大家执行。销售说今年的目标是比去年增长百分之二十,生产说产能只能扩百分之十,采购说原材料要涨价,财务说利润目标不能低于百分之十五。四份目标在一张表上,谁也没说服谁,最后老板各退一步,数字看着都差不多,但谁也不信这套预算能落地。
这种预算管理模式在中小企业里非常普遍。老板觉得预算是自己定的,员工应该无条件执行;员工觉得预算是老板一个人的想法,跟自己没关系,执行的时候能拖就拖。年底一核对,完成率不到六成,老板怪员工执行力差,员工怪老板目标定得不合理,两边各说各话,预算制度形同虚设。
我们帮他重新梳理预算管理流程的时候,第一步不是改表格,是把预算目标分解到部门,让每个部门负责人先报自己的底线目标,再报理想目标,老板在两个数字之间找一个中间值,作为部门年度KPI。销售报的目标和生产报的目标必须能对上,对不上的由老板拍板协调,协调不下来的搁置,留到下一季度再议。
这个流程改完之后,第一年执行下来的预算完成率从百分之五十八升到了百分之七十二。不是目标变低了,而是每个部门都知道自己的目标是怎么来的、为什么是这个数、完不成要承担什么后果。预算从老板一个人的想法变成了全公司的共同承诺,执行的时候自然有人去扛。
企业AI落地从来不是买一套系统那么简单,它需要把公司的业务流程和数据逻辑重新梳理一遍。
企业AI落地从来不是买一套系统那么简单,它需要把公司的业务流程和数据逻辑重新梳理一遍。
你现在就可以做一个动作:把今年的预算目标抄一遍,然后逐项问每个部门负责人,这个目标是你报的还是老板定的。如果是老板定的,他有没有异议;如果是你报的,他有没有信心完成。两个问题都答得上来,预算才算真正开始生效。
你现在就可以做一个动作:把今年的预算目标抄一遍,然后逐项问每个部门负责人,这个目标是你报的还是老板定的。
预算不是填表格,是定目标。目标不是定出来的,是一致同意出来的。
记住这一句:没有共识的目标,执行起来就是一盘散沙
"佛山某机械厂年度预算全凭老板一句话:员工执行时全靠猜"
转发理由:这条点破了中小企业预算管理的通病,转发给正在做年度计划的老板。
可抄作业
第一步:让各部门负责人分别上报自己的底线目标和理想目标
第二步:老板在底线和理想之间确定正式目标,写入KPI合同
第三步:各部门目标必须能对上,对不上的当场协调
第四步:每季度回顾预算执行,完成率低于百分之八十的部门需说明原因并调整计划
FAQ
Q: 各部门报的目标差距太大怎么协调?
A: 让各部门当面过一遍,销售说市场能撑多少,生产说产能极限在哪,财务算资金约束在哪里,三个数字碰撞一次,老板再拍板。碰撞的过程比结果更重要,各部门知道对方的难处,执行时才不容易互相扯皮。
Q: 预算完成率不高怎么办?
A: 完成率低于百分之八十必须回顾,但不是一上来就追责,先看是目标定高了还是执行出了问题。目标定高了说明预算编制不科学,执行出了问题说明过程管理没跟上,两种情况处理方式不同。
Q: 小厂预算要不要这么复杂?
A: 框架可以简单,但共识不能省。一张表、一个目标、每个人都知道自己该干什么,比一套复杂的表格更有用。复杂的是流程,不是形式,小企业可以把流程砍到最少,但关键动作一个不能少。
Q: 老板自己定了目标发群里,员工不认账怎么办?
A: 老板定的目标可以发,但必须附带一个确认环节:员工收到目标后两天内提出异议,异议期内不执行,异议期后执行。两天时间足够员工消化并提出合理质疑,过了这个时间再抱怨就来不及了。
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