宁波一家做五金件的工厂,账面利润年年涨,老板却老是喊没钱。财务说是利润不够,业务说是回款太慢,谁也说不清到底哪出了问题。
我们接手后做了一个分析:把过去两年的利润表和现金流量表放在一起对比,发现一个规律——利润高的季度,现金流反而紧。
原因找到了:业务为了冲业绩,给客户的账期从30天放宽到90天。利润看着好看,钱却收不回来。供应商那边却是现款结算,一进一出,现金流就被抽空了。
解决办法:把账期和业绩考核挂钩。超过60天的订单,业务提成打八折;超过90天,提成取消。这么一改,三个月内平均回款周期从75天降到45天。
你现在就可以做一个动作:打开应收账款明细,找出账龄超过90天的客户名单,打一个电话看看是什么情况。
记住这一句:利润是观点,现金是事实。账期管理比利润管理更重要。
可抄作业
第一步:导出应收账款明细,按账龄分组
第二步:找出超90天未回款的客户,逐个分析原因
第三步:建立账期与提成挂钩的考核机制
第四步:每月review应收账款,预警风险客户
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FAQ
Q: 收紧账期会不会丢客户?
A: 会丢一部分,但留下的是优质客户。劣质客户本来就不赚钱,丢了反而轻松。
Q: 业务部门抵触怎么办?
A: 把账期考核和提成挂钩,让他们自己算账。利益驱动比行政命令有效。
Q: 账期管理需要系统支持吗?
A: 不需要。Excel表格+每周例会就能跑起来,关键是执行到位。
Q: 老客户账期长怎么办?
A: 分批谈判,先从小额订单开始收紧,逐步过渡。给老客户台阶下。
账期管理的关键是全员共识。我们帮工厂开了一次全体销售会议,把现金流数据和账期数据摊在阳光下,让大家意识到问题的严重性。一开始业务部门抵触情绪很强,觉得是在跟他们过不去。但看到真实数据后,态度开始转变。
更有趣的是,收紧账期后,业务部门开始主动筛选客户。以前是来者不拒,现在是会评估客户信用状况。这种变化比任何行政命令都有效。企业AI落地就是要建立这种用数据驱动决策的机制,让每个人都知道自己的行动对整体的影响。
账期管理制度的落地需要持续监督。我们帮工厂建立了周度 review 机制,每周例会通报应收账款情况,超期客户重点分析原因。这种持续的压力让业务部门始终保持警惕,不会松懈下来。
账期管理的最难之处不是制度设计,而是执行落地。我们帮工厂建立了客户信用评级系统,根据历史回款记录给每个客户打分。评分高的客户可以享受正常账期,评分低的客户必须现款现货。这样既保证了公平,又控制了风险。
现金流是企业的血液。很多企业只关注利润表上的数字,忽视了现金流量表的重要性。实际上,没有现金流的利润只是账面富贵。企业AI落地服务应该帮助企业建立现金流预警机制,及时发现潜在风险。
账期管理的制度建设同样重要。我们帮工厂制定了客户信用管理制度,明确不同客户的账期政策。新客户必须经过信用评估才能确定账期,老客户每年review一次。这些制度让业务部门有章可循,减少了人为因素带来的风险。
